電子定款とは

定款とは、会社の基本的な情報が記載された書類です。

記載される内容には、会社の名前、本社所在地等があります。

定款は会社の憲法とも言われ、公証人役場という役所で定款認証を受けて初めてその効力を発します。

公証人役場で認証を受けることを「定款の認証」といいます。

 

■電子定款と従来の紙の定款の金額的メリットの差

電子定款を利用して会社を設立すれば定款に貼る収入印紙が必要なくなります。

従来の定款は紙でしたが(今でも紙の定款は利用できます)、電子定款はPDFファイルです。

よって収入印紙を貼ることはできないので、4万円の収入印紙代が節約できるということです。

下記に、定款を従来の紙の定款で作成した場合と、電子定款にした場合の、会社設立費用の差を具体的に表にしてみました。

下記の表は株式会社の場合で、役所に払う金額を一覧にしたものです。

従来通り紙の定款を利用した場合

電子定款を利用した場合

定款認証手数料※1 50,000円 定款認証手数料※1 50,000円
収入印紙代金※1 40,000円 収入印紙代金※1 0 円

謄本代※1
定款の謄本を取得するには1通約1,000円です。通常は2通ほど取得します。1通は本社控え。1通は法務局に提出します。

2,000円

謄本代※1
定款の謄本を取得するには1通約1,000円です。通常は2通ほど取得します。1通は本社控え。1通は法務局に提出します。

2,000円
登記申請費用※2 150,000円 登記申請費用※2 150,000円
合計金額 242,000円 合計金額 202,000円

※1は公証人役場に払う費用です

※2は法務局に払う費用です

上記表は役所に払う費用の一覧です。

この表からわかるように、定款は電子定款を利用した方が4万円も会社設立費用を節約できるということです。

 

定款を自分で作成し認証を受けた場合の費用はいくらか?

電子定款を利用すれば会社設立費用が節約できることはお分かりになったと思います。

では、電子定款は個人でも作成することができるのか?

答えは電子定款を自分で作成することは可能です。

しかし、自分で定款の作成方法を勉強して、いざ電子定款を作成しようとした場合には次のようなソフトおよび証明書が必要となってきます。

住基カード

500円

ICカードリーダライター
6,000円
PDF署名プラグインソフト
0円
Adobe Acrobat 7.0(8.0) Standard

35,800円

合計金額

42,300円

電子定款を自分で作成しようとすると、最初に約42,300万円のお金が必要となります。

こうなりますと、自分で電子定款を作成し、自分だけの力で会社を作った場合に必用となる費用は、244,300円となり、従来通り、紙の定款を利用して会社を作った場合よりも高額になってしまい電子定款を利用する意味がなくなってしまいます。

そこで、電子定款のメリットを享受するためには、電子定款の作成を行政書士に依頼されることをお勧めします。

 

 

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